Stand: 4. Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Doenhauser Schützenverein e.V. wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten, die Organisation des Vereins, die Durchführung von Training, Veranstaltungen und Wettkämpfen sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder satzungsgemäßer Aufgaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Geburtsdaten, IP-Adressen, Fotos, Wettkampfergebnisse oder Angaben, die über Formulare auf unserer Webseite übermittelt werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlich zugänglichen Bereiche unserer Webseite sowie für die dort angebotenen Formulare und geschützten Vereinsbereiche.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Doenhauser Schützenverein e.V.
im Außenauftritt: Schützenverein Doenhausen e.V.
Bahnhofstraße 12
27324 Eystrup
Deutschland

Telefon: 0172 8808036
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung einer Mitgliedschaft, einer Anmeldung oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Berechtigte Interessen des Vereins bestehen insbesondere in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite, der Organisation des Vereins- und Sportbetriebs, der Kommunikation sowie der angemessenen Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

4. Hosting

Unsere Webseite wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Betrieb der Webseite verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten und Server-Logdaten.

Soweit personenbezogene Daten durch den Hostinganbieter in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Zugriffsstatus und Fehlermeldungen.

Diese Daten werden benötigt, um die Webseite technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn konkrete Hinweise auf einen Angriff, eine missbräuchliche Nutzung oder eine technische Störung bestehen.

6. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Webseite verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser und unserem Webserver übertragen werden, vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

7. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speichertechnologien.

Hierzu gehören insbesondere:

• Joomla-Sitzungen,
• die Anmeldung in geschützten Bereichen,
• Sicherheitsfunktionen,
• die Speicherung der Datenschutz- und Cookie-Auswahl.

Technisch notwendige Speicherungen sind erforderlich, damit die von Besucherinnen und Besuchern gewünschten Funktionen der Webseite bereitgestellt werden können.

Der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Datenschutz- und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden auf unserer Webseite eine eigene Einwilligungsverwaltung unter der Bezeichnung „Doenhausen Cookie Consent“.

Beim ersten Besuch können Besucherinnen und Besucher auswählen, ob ausschließlich technisch notwendige Funktionen oder zusätzlich optionale externe Inhalte zugelassen werden.

Die Auswahl wird unter der technischen Kennung

doenhausen_consent

in einem Cookie und ergänzend im lokalen Speicher des Browsers gespeichert.

Die voreingestellte Speicherdauer beträgt 180 Tage.

Die getroffene Auswahl kann jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ geändert oder widerrufen werden.

9. PayPal-Spendenbutton

Auf unserer Webseite wird ein PayPal-Spendenbutton angeboten.

Anbieter ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Der externe PayPal-Inhalt wird vor einer Einwilligung technisch blockiert.

Ohne Zustimmung wird keine externe PayPal-Grafik und kein zum Spendenformular gehörender PayPal-Inhalt geladen.

Erst wenn PayPal ausdrücklich freigegeben wird, können Inhalte von PayPal beziehungsweise paypalobjects.com geladen werden.

Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen an PayPal übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Wird anschließend eine Spende über PayPal durchgeführt, verarbeitet PayPal Zahlungs- und Transaktionsdaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

10. Externe Links

Unsere Webseite enthält Links zu externen Angeboten. Hierzu gehören beispielsweise:

• kalender.digital,
• OpenStreetMap,
• Spond,
• Facebook und Instagram,
• Microsoft-Dienste,
• Canva,
• DISAG,
• Deutscher Schützenbund,
• Niedersächsischer Sportschützenverband,
• Landessportbund Niedersachsen,
• Schützenkreis Nienburg/Weser,
• Kreissportbund Nienburg,
• Schützenverband Weser sowie
• weitere Vereine, Verbände und Informationsangebote.

Bei normalen externen Links wird beim bloßen Besuch unserer Webseite keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Eine Datenübertragung erfolgt grundsätzlich erst, wenn der entsprechende Link angeklickt oder ein externer Inhalt ausdrücklich freigegeben wird.

Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

11. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns, beispielsweise per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht,
• Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bei der Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstanbieters.

12. Anfrage zu einem Probetraining

Über unsere Webseite kann ein Probetraining angefragt werden.

Dabei werden derzeit insbesondere folgende Angaben erhoben:

• Vorname und Nachname,
• Geburtsdatum,
• Straße und Hausnummer,
• Postleitzahl und Wohnort,
• E-Mail-Adresse,
• Mobilnummer,
• gewünschte Sportart beziehungsweise Interessen,
• freiwillige Nachricht oder Bemerkung.

Bei minderjährigen Interessierten werden zusätzlich Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person erhoben. Hierzu können gehören:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Mobilnummer,
• freiwillig das Verhältnis zum Kind.

Die Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, die Anfrage zu bearbeiten, eine geeignete Trainingsgruppe beziehungsweise Abteilung zu bestimmen und einen Termin für ein Probetraining abzustimmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Anfrage der betroffenen Person zur Vorbereitung einer möglichen Mitgliedschaft beziehungsweise Teilnahme am Vereinsangebot erfolgt.

Bei Minderjährigen dient die Verarbeitung der Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person zusätzlich der sicheren Organisation des Probetrainings und der Kommunikation mit den Sorgeberechtigten.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Mitgliedschaft oder weitere Teilnahme zustande kommt, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

13. Onlineanmeldungen zu Veranstaltungen und Wettkämpfen

Über unsere Webseite können Anmeldungen zu Wettkämpfen und Veranstaltungen durchgeführt werden, beispielsweise zum SeniorenCup, KidsCup und zu weiteren Vereins- oder Sportveranstaltungen.

Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum oder Altersangaben,
• Verein,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Disziplin,
• Wettkampf- oder Altersklasse,
• Startzeit,
• Startplatz oder Stand,
• Mannschaftszugehörigkeit,
• Angaben zu Zusatzwettbewerben,
• Ankunftszeit,
• freiwillige Bemerkungen.

Bei Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche können Anmeldungen auch durch Erziehungsberechtigte, Trainerinnen und Trainer oder andere Verantwortliche des meldenden Vereins erfolgen.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, Wettkampfplanung, Startzeiteneinteilung, Durchführung und Auswertung des Wettkampfes sowie zur erforderlichen Kommunikation verwendet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche oder vereins- beziehungsweise sportrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

14. Start- und Ergebnislisten

Im Rahmen von Sportveranstaltungen und Wettkämpfen können Start- und Ergebnislisten erstellt und veröffentlicht werden.

Hierbei können insbesondere veröffentlicht werden:

• Name,
• Verein,
• Alters- oder Wettkampfklasse,
• Disziplin,
• Platzierung,
• sportliches Ergebnis.

Die Veröffentlichung dient der Durchführung und Dokumentation des sportlichen Wettbewerbs sowie der Information der Teilnehmenden und der Öffentlichkeit über sportliche Ergebnisse.

Rechtsgrundlage kann abhängig vom jeweiligen Wettbewerb Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein.

Bei Kindern und Jugendlichen werden deren Persönlichkeitsrechte besonders berücksichtigt.

15. Mitgliedschaft und Mitgliederdaten

Im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeitet der Verein die Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Kontaktdaten,
• Bank- und Beitragsdaten,
• Eintritts- und gegebenenfalls Austrittsdatum,
• Vereins- und Verbandsmitgliedsnummern,
• Abteilungs- und Sportzugehörigkeit,
• Funktionen,
• Qualifikationen,
• Startrechte und sportbezogene Daten.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Fotoaufnahmen und Einwilligung von Vereinsmitgliedern

Im Rahmen der Vereinsarbeit, bei Training, Wettkämpfen, Veranstaltungen, Ehrungen und sonstigen Vereinsaktivitäten können Fotoaufnahmen angefertigt werden.

Bei der Aufnahme in den Verein wird über den Aufnahmeantrag ausdrücklich abgefragt, ob das Mitglied mit der Veröffentlichung von Fotos im Rahmen der Vereinsarbeit einverstanden ist.

Die entsprechende Einwilligung ist freiwillig.

Eine Nicht-Erteilung der Fotoeinwilligung hat grundsätzlich keine Auswirkungen auf die Mitgliedschaft oder die Teilnahme am Vereinsleben.

Soweit eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, können Fotoaufnahmen im Rahmen der darin erfassten Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Hierzu können insbesondere die Berichterstattung über

• Wettkämpfe,
• Training,
• Ehrungen,
• Vereinsveranstaltungen,
• Jugendveranstaltungen,
• Meisterschaften,
• Vereinsaktionen und
• sonstige Aktivitäten des Vereins

gehören.

Soweit für eine bestimmte Art der Veröffentlichung eine weitergehende oder gesonderte Einwilligung erforderlich ist, wird diese zusätzlich eingeholt.

Rechtsgrundlage für eine auf Einwilligung beruhende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

17. Veröffentlichung auf der Vereinswebseite und in sozialen Medien

Fotos und Informationen aus dem Vereinsleben können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf der Vereinswebseite sowie, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage beziehungsweise Einwilligung besteht, auf den vom Verein genutzten Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Bei einer Veröffentlichung im Internet ist zu beachten, dass Inhalte grundsätzlich weltweit abrufbar sein können. Eine Weiterverwendung, Speicherung oder Verbreitung durch Dritte kann technisch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Bei Veröffentlichungen achten wir darauf, nur solche personenbezogenen Informationen zu verwenden, die für die jeweilige Berichterstattung angemessen sind.

18. Fotos von Kindern und Jugendlichen

Bei Kindern und Jugendlichen wird dem Schutz ihrer Persönlichkeitsrechte besondere Bedeutung beigemessen.

Soweit die Veröffentlichung eines Fotos auf einer Einwilligung beruht, wird bei minderjährigen Vereinsmitgliedern die erforderliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt.

Je nach Alter und Einsichtsfähigkeit des Kindes oder Jugendlichen wird zusätzlich dessen eigener Wille berücksichtigt.

Bei Einzelporträts, besonders hervorgehobenen Darstellungen oder anderen sensiblen Veröffentlichungen wird besonders sorgfältig geprüft, ob eine Veröffentlichung zulässig und angemessen ist.

19. Foto- und Videoaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen

Bei öffentlichen Vereinsveranstaltungen können neben gezielten Personenaufnahmen auch Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen entstehen.

Ob und auf welcher Rechtsgrundlage solche Aufnahmen angefertigt oder veröffentlicht werden dürfen, wird nach den Umständen des jeweiligen Einzelfalls beurteilt.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.

Für gezielte Videoaufnahmen oder weitergehende Veröffentlichungen wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

20. Mediengalerie

Auf unserer Webseite wird eine eigene Mediengalerie verwendet.

Die auf der öffentlichen Webseite dargestellten Bilder und Medien werden grundsätzlich vom Webserver des Vereins bereitgestellt.

Beim normalen Aufruf der Mediengalerie wird nach der aktuellen technischen Konfiguration keine direkte Verbindung zu Google Photos hergestellt.

21. Facebook und Instagram

Der Verein unterhält Auftritte beziehungsweise nutzt Angebote bei Facebook und Instagram.

Auf unserer Webseite befinden sich grundsätzlich normale Links zu diesen Angeboten.

Beim bloßen Besuch unserer Webseite wird über diese Links keine Verbindung zu Facebook oder Instagram hergestellt.

Erst wenn ein entsprechender Link angeklickt wird, können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Für die dortige Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Soweit wir selbst personenbezogene Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen, erfolgt dies nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

22. Spond

Der Verein kann Spond zur Organisation von Trainingsgruppen, Veranstaltungen, Terminen, Zu- und Absagen und zur vereinsinternen Kommunikation einsetzen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• Kontaktdaten,
• Gruppenzugehörigkeit,
• Termin- und Teilnahmeinformationen,
• Nachrichten und organisatorische Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Für die Verarbeitung von Daten durch Spond selbst gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

23. Sportverbände und Dachorganisationen

Zur Durchführung des organisierten Sportbetriebs und zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Sportverbände und Dachorganisationen erforderlich sein.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Landessportbund Niedersachsen,
• Niedersächsischer Sportschützenverband,
• Deutscher Schützenbund,
• zuständige Kreis- und Regionalverbände.

Übermittelt werden können je nach Zweck insbesondere:

• Name,
• Geburtsdatum,
• Vereinszugehörigkeit,
• Mitgliedsnummer,
• Startrechte,
• sportliche Ergebnisse,
• Funktionen,
• Qualifikationen,
• Ehrungsdaten.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

24. DISAG und Wettkampfsoftware

Im Rahmen des Schießsports und der Wettkampforganisation können Software und Systeme der DISAG GmbH & Co. KG eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere Name, Verein, Wettkampfklasse, Startinformationen und sportliche Ergebnisse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung und Auswertung des Sport- und Wettkampfbetriebs.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

25. Microsoft 365

Der Verein kann Microsoft 365 für vereinsinterne Organisation, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenerstellung, Tabellen, Dateiablage oder andere vereinsbezogene Aufgaben einsetzen.

Hierbei können je nach Nutzung personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

• Namen,
• E-Mail-Adressen,
• Kommunikationsdaten,
• Inhalte von Dokumenten,
• Veranstaltungs- und Organisationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Vereinszweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

26. Canva und Erstellung von Vereinsmedien

Der Verein kann Canva zur Erstellung von Plakaten, Grafiken, Social-Media-Beiträgen und anderen Vereinsmedien einsetzen.

Soweit hierbei personenbezogene Daten oder Personenfotos verwendet werden, geschieht dies nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Wir achten darauf, nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten zu verwenden.

27. Benutzerkonten und geschützte Vereinsbereiche

Einzelne Bereiche unserer Webseite sind ausschließlich für entsprechend berechtigte Personen zugänglich.

Bei der Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• Benutzername,
• E-Mail-Adresse,
• verschlüsseltes Passwort,
• Benutzergruppen und Zugriffsrechte,
• technische Anmeldedaten.

Die Verarbeitung dient der Organisation des Vereinsbetriebs und der Kontrolle und Absicherung von Zugriffsrechten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

28. Qualifikationen und Nachweisdokumente

In geschützten Vereinsbereichen können Qualifikationen, Fortbildungen und zugehörige Nachweise von Vereinsverantwortlichen verwaltet werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name,
• Vereinsfunktion,
• Qualifikationsart,
• Ausstellungs- und Gültigkeitsdaten,
• Aussteller,
• Lizenz- oder Bescheinigungsnummern,
• eingescannte Nachweise.

Der Zugriff ist auf entsprechend berechtigte Personen beschränkt.

Die Verarbeitung dient der vereinsinternen Organisation sowie gegebenenfalls dem erforderlichen Nachweis gegenüber Verbänden oder anderen berechtigten Stellen.

29. Fördermittelverwaltung

Im geschützten Vereinsbereich können Angaben zu beantragten, bewilligten und ausgezahlten Fördermitteln verarbeitet werden.

Soweit Förderanträge personenbezogene Daten enthalten, werden diese nur verarbeitet, soweit dies für die Beantragung, Abwicklung oder Dokumentation der Förderung erforderlich ist.

Daten können außerdem aufgrund bestehender Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

30. Downloadbereich

Auf unserer Webseite wird mit der Joomla-Erweiterung jDownloads ein Downloadbereich bereitgestellt.

Beim Abruf einer Datei fallen die üblichen technischen Server-Logdaten an.

Bei öffentlich zugänglichen Dateien werden darüber hinaus grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Angaben verlangt.

Bei geschützten Downloads können zusätzlich Benutzer- und Berechtigungsinformationen verarbeitet werden.

31. Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

Der Doenhauser Schützenverein e.V. nutzt im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsorganisation teilweise KI-gestützte Werkzeuge.

Diese können insbesondere unterstützend eingesetzt werden für:

• Erstellung und Überarbeitung von Textentwürfen,
• Presse- und Veranstaltungsberichte,
• Überschriften und Zusammenfassungen,
• Entwürfe für Plakate und Grafiken,
• Bild- und Grafikbearbeitung,
• organisatorische Vorlagen,
• Strukturierung und Auswertung von Informationen.

KI-unterstützte Inhalte werden vor der Veröffentlichung durch eine verantwortliche Person geprüft.

Allein durch den Besuch eines mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellten Textes, Bildes oder einer Grafik wird keine Verbindung des Browsers zu dem zur Erstellung verwendeten KI-Dienst hergestellt.

Bei der Nutzung externer KI-Dienste achten wir darauf, personenbezogene Daten nur zu verarbeiten, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Soweit möglich, werden personenbezogene Angaben reduziert, anonymisiert oder pseudonymisiert.

Besonders schutzbedürftige oder vertrauliche personenbezogene Daten werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder anderweitige datenschutzrechtliche Absicherung an externe KI-Dienste übermittelt.

32. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an andere Stellen weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• berechtigte Vereinsverantwortliche,
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Sportverbände und Dachorganisationen,
• Veranstalter und Ausrichter von Wettkämpfen,
• Zahlungsdienstleister,
• Fördermittelgeber,
• öffentliche Stellen bei gesetzlichen Verpflichtungen.

Soweit externe Unternehmen personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten, werden erforderlichenfalls Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

33. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einzelnen externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine entsprechende Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Anbieter kann eine Datenübermittlung insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder aufgrund geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln erfolgen.

34. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen,
• Daten für die Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich sind,
• ein Wettkampf oder eine Veranstaltung noch nicht vollständig abgewickelt ist,
• Nachweispflichten bestehen,
• offene Ansprüche vorhanden sind,
• die Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

35. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

KI-gestützte Werkzeuge werden unterstützend eingesetzt und treffen keine rechtlich oder vergleichbar erheblich wirkenden automatisierten Entscheidungen über Mitglieder, Interessierte oder Besucher unserer Webseite.

36. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:

Doenhauser Schützenverein e.V.
Bahnhofstraße 12
27324 Eystrup

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

37. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Dies gilt insbesondere auch für Einwilligungen zur Veröffentlichung von Fotos.

Der Widerruf kann beispielsweise per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. erfolgen.

Einwilligungen für optionale externe Inhalte auf der Webseite können über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ geändert oder widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

38. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Der Verein verarbeitet die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

39. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Doenhauser Schützenverein e.V. ist grundsätzlich zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Postanschrift:
Postfach 221
30002 Hannover

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Die Kontaktdaten entsprechen dem aktuellen Stand der niedersächsischen Datenschutzaufsicht. Niedersachsen Datenschutz

40. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• HTTPS-Verschlüsselung,
• beschränkte und rollenbasierte Zugriffsrechte,
• geschützte Verwaltungsbereiche,
• regelmäßige Aktualisierung der Webseite,
• Datensicherungen,
• Beschränkung von Benutzerrechten,
• Sicherheits- und Zugriffskontrollen.

41. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die technische Gestaltung unserer Webseite, eingesetzte Dienste oder vereinsinterne Abläufe ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Webseite veröffentlicht.

Stand: 4. Oktober 2026